Que pensera votre interlocuteur si vous envoyez un e-mail professionnel avec Gmail® plutôt qu'avec une adresse e-mail au nom de votre société ?
Il en va de même pour le partage de fichiers. Avec J-Doc, affichez le nom de votre société et arborez votre logo dans l'espace qui vous est réservé.
Intégré
Le système de partage de documents fait partie de la Communication : son interface apparaît chaque fois que votre société échange des fichiers avec ses prospects, ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires.
L'espace de partage de documents doit être personnalisé avec le nom et le logo de votre organisation.
Le Logo
La page d’accueil de l’espace de partage J-Doc porte toujours le logo de l’entreprise. Cela permet aux utilisateurs de se sentir accueillis et d’engager, sans ambiguïté, un échange de fichiers avec votre société.
Cela évite aussi à vos contacts de trouver le logo de l’un de vos concurrents sous la forme d’une publicité sur un espace gratuit utilisé ponctuellement.
L’URL
Les espaces de partage J-Doc ont tous un nom de domaine unique et personnalisé avec le nom de l’entreprise : c’est vous qui choisissez l’URL.
Cela simplifie les échanges, car l’URL unique de l’espace de partage de votre entreprise peut facilement faire partie des favoris dans les navigateurs, autant des collaborateurs que des correspondants.
Sentiment d’Appartenance
Le sentiment d’appartenance des employés à l’entreprise est primordial. Le choix d’un espace de partage personnalisé est une mesure supplémentaire pour susciter ce sentiment.
L’espace J-Doc porte les couleurs et respecte la charte graphique de l'entreprise.
Se démarquer
Encore aujourd’hui, trop peu d’entreprises utilisent un espace de partage personnalisé.
La mise en place d’un espace J-Doc manifeste une ouverture aux nouvelles technologies de la part de l’entreprise.